ClinicDrive
Roadshow-plan

ClinicDrive på tur

En serie intime fyraftensmøder, hvor en eksisterende ClinicDrive-klinik er medvært i sin egen by. Kollegial sparring, rundvisning, live demo — og varme leads.

3–4
Byer
12
Uger
12
Deltagende klinikker
4
Nye kunder
01 — Konceptet

En aften med branchekollegaer — ikke et salgsmøde

Det vi sælger ind

  • Faglig sparring med branchekollegaer i et hyggeligt format.
  • Rundvisning hos en kollega-klinik der bruger ClinicDrive i hverdagen.
  • Live demo + Q&A direkte med teamet bag ClinicDrive.
  • Personlig opfølgning og gratis demo efter eventet — uden forpligtelse.

Den dobbelte værdi

Værtsklinikken
Synlighed, anerkendelse og en gratis fyraftensoplevelse for personalet.
Deltagerne
Indsigt, netværk og inspiration uden risiko.
ClinicDrive
Varme leads og personlige relationer til kommende kunder.
02 — Kommunikationsflow

Touchpoints pr. event — fra invitation til konvertering

Forhåndsvis mailteksterne
Læs de færdige udkast til Mail 0, 1, 2, 3 og 4 i ClinicDrive-stil.
Hvornår
Touchpoint
Ansvar
  1. 8–12 uger før
    MAIL 0Invitation til ClinicDrive-klinik om at blive medvært
    ClinicDrive
  2. 4 uger før
    MAIL 1Personlig invitation til 25–40 lokale klinikker, medafsendt af værtsklinikken
    ClinicDrive
  3. 3 uger før
    Telemarketing ringer rundt — afdæk interesse, byd ind, tilbyd alternativ dato
    Telemarketing
  4. 3 uger før
    MAIL 2Re-invitation med navngivne kollega-testimonials til ikke-tilmeldte
    ClinicDrive
  5. 2 uger før
    Telemarketing følger op på lunkne emner og lukker tvivlere
    Telemarketing
  6. 1 uge før
    MAIL 3Reminder 3 dage før eventet — praktisk info, parkering, agenda
    ClinicDrive
  7. Dagen før
    Kort sidste reminder. Bekræft anretning med værtsklinik
    ClinicDrive
  8. Eventdag
    EVENT 17.00–18.30 — rundvisning, oplæg, live demo, Q&A og lead-form
    ClinicDrive + Vært
  9. Dagen efter
    MAIL 4Tak + tilbud om personlig demo og 30-dages prøve til alle deltagere
    ClinicDrive
  10. 1 uge efter
    Telemarketing booker 1:1 demo-møder for de varme leads
    Telemarketing
  11. 2 uger efter
    Demo-møder afholdes. Tilbud sendes. Lead-status opdateres
    ClinicDrive
  12. 3 uger efter
    Lead-rapport: deltagere, demos, konverteringer. Læring til næste by
    ClinicDrive
03 — Roller

Hvem gør hvad

1

ClinicDrive

  • Ejer planen og udsender mails 1–4 efter den faste kadence.
  • Faciliterer eventet og leverer oplæg, live demo og Q&A.
  • Afholder 1:1 demo-møder med varme leads og driver tilbudsforløb.
2

Telemarketing-partner

  • Ringer alle Mail 1-modtagere igennem og afdækker interesse.
  • Følger op på lunkne emner og bekræfter tilmeldte.
  • Booker 1:1 demo-møder med varme deltagere fra U+1 og frem.
  • Holder tracking-arket opdateret med status pr. klinik.
3

Værtsklinik

  • Stiller lokale og forplejning til rådighed på eventdagen.
  • Bidrager med 2–3 sætninger 'Hvorfor ClinicDrive?' under Q&A.
04 — Mål & succeskriterier

Vi måler både tidlige indikatorer og konvertering

KPI
Pr. event
Samlet (4 byer)
Inviterede klinikker
25–40
100–160
Tilmeldte
8–12
32–48
Deltagende klinikker
3
12
Bookede demo-møder
≥ 3
≥ 12
Konverterede leads
1
4

Tommelfingerregel: Rammer vi 8+ tilmeldte og 3 deltagende klinikker pr. event, har eventet leveret. Konverteringen vindes i opfølgningen.

05 — Næste skridt

Sådan kommer vi i gang

  1. 1
    Vælg 3–4 byer baseret på ClinicDrive-fodaftryk og lokal tandlæge-tæthed.
  2. 2
    Identificér 2–3 værtsklinik-kandidater pr. by sammen med Gitte.
  3. 3
    Lås startdato — første event er 8 uger ude i kalenderen.
  4. 4
    Klargør tracking-ark (én fane pr. by) og bekræft mailskabeloner.
  5. 5
    Send Mail 0 til værtsklinik-kandidater — første kontakt.
06 — Tracking & Dashboard

Fælles tracking-ark — alle med linket kan opdatere

Åbn det fælles dashboard

Ét delt ark for hele teamet. ClinicDrive, telemarketing og værtsklinikker arbejder samme sted — tilføj byer løbende, opdatér status pr. klinik, og se KPI'er live. Ingen login, bare del linket.

  • Tilføj nye byer når som helst
  • Telemarketing skriver direkte ind
  • Status pr. klinik gennem hele flowet
  • Realtid — alle ser samme tal
Åbn dashboard